Føre regnskap selv i ENK – en praktisk sjekkliste

Kan du føre regnskap selv i ENK?

Ja, du kan gjøre bokføringen selv. Det viktigste er at du forstår hva som skal registreres, har dokumentasjon og gjennomfører kontrollene før du rapporterer. Et program hjelper med arbeidet, men du må fortsatt vurdere om opplysningene stemmer.

Altinn anbefaler å vurdere regnskapsfører hvis du ikke kjenner regelverket. Du kan også få hjelp til å etablere en god rutine.

Start med å samle bilagene på ett sted og skille foretakets betalinger fra private betalinger. Har du byttet program, må startsaldoer og åpne fakturaer være riktige. Se hva du bør ta med når du bytter regnskapsprogram.

En rutine du kan gjenta

Bruk denne listen når du setter deg ned med regnskapet. Jobb deg gjennom én type oppgave om gangen, og noter hva du trenger å undersøke.

1. Samle nye bilag. Finn fakturaer og kvitteringer fra e-post, nettbutikker og kortkjøp. Be leverandøren om en kopi hvis dokumentasjonen mangler.
2. Kontroller salgene. Er alle leverte oppdrag fakturert? Stemmer dato, kunde, beløp og eventuell mva? Har du registrert en kreditnota hvis salget måtte korrigeres?
3. Gå gjennom kjøpene. Hva gjelder utgiften, og tilhører hele kjøpet næringen? Se over bokføringsforslaget, og kontroller at bilaget ikke allerede er ført.
4. Følg opp betalingene. Knytt inn- og utbetalinger til riktige fakturaer. Undersøk forfalte fakturaer og betalinger med ukjent avsender.
5. Avstem banken. Sammenlign saldo og bevegelser med regnskapet. Finn årsaken til eventuelle differanser før du går videre.
6. Se på resultatet. Undersøk tall som virker uventede. Mangler en større utgift, eller har en betaling blitt registrert som inntekt to ganger?

Med Innboks i Easypeasy kan du hente bilag fra e-post. Du kontrollerer innholdet og forslaget før det bokføres.

Kontroller dette før du rapporterer

Før mva-meldingen: Gå gjennom periodens salg og kjøp, avgiftsbehandling og bilag som mangler. Avklar registreringsstatus og om salget ditt er mva-pliktig. Skatteetatens veiledning om Mva-registeret forklarer hvem som skal registreres.

Før skattemeldingen: Kontroller at året er komplett, at bank og åpne poster stemmer, og at eventuelt varelager, utstyr og gjeld er håndtert riktig. Skattemeldingen er en egen oppgave selv om du har levert mva-meldinger gjennom året. Se hvordan ENK leverer skattemelding.

Ta vare på bilagene og sørg for at du får dem ut igjen, også hvis du bytter program. Les om oppbevaring av regnskapsmateriale.

Når bør du be om hjelp?

Få avklart spørsmål du ikke kan svare på før du godkjenner føringen. Kjøp fra utlandet, blandet privat og næringsbruk, ansatte, større utstyrskjøp og uavklarte startsaldoer er eksempler på forhold som kan kreve ekstra vurderinger.

Gjør spørsmålet konkret: «Dette er fakturaen, dette er betalingen, og dette er hva kjøpet brukes til.» Da blir det enklere for en regnskapsfører eller kundestøtte å forstå situasjonen.

Vil du først se hele sammenhengen, les hovedguiden til regnskap for ENK.