Vilkår for bruk av Easypeasy

Easypeasy leverer en nettbasert programvareløsning for registrering, strukturering, oppbevaring, presentasjon og eksport av økonomiske data og tilhørende dokumentasjon.

Avtalen er en standardisert SaaS-avtale beregnet for virksomheter. Tjenesten er ikke utviklet for privat bruk.

Dersom Easypeasy tilbyr tilleggstjenester, integrasjoner eller moduler med egne vilkår, gjelder disse vilkårene så langt annet ikke er uttrykkelig avtalt.

Avtalen blir bindende når Kunden aksepterer vilkårene, oppretter konto, bestiller abonnement eller tar Systemet i bruk.

Den som aksepterer avtalen på vegne av Kunden bekrefter at vedkommende har nødvendig fullmakt til å binde foretaket.

Dersom slik fullmakt ikke foreligger, kan vedkommende bli personlig ansvarlig for tap Easypeasy påføres som følge av urettmessig bruk eller avtaleinngåelse.

Easypeasy skal levere og videreutvikle Systemet etter beste evne, rette feil innen rimelig tid og tilstrebe høy tilgjengelighet.

Systemet leveres likevel som det er, og Kunden aksepterer at feil, avbrudd, vedlikehold og endringer kan forekomme.

Easypeasy kan løpende gjøre forbedringer i brukergrensesnitt, teknisk arkitektur, integrasjoner og funksjonalitet. Vesentlige endringer som påvirker pris, sentral funksjonalitet eller Kundens rettigheter skal varsles med rimelig frist.

Kunden gis en begrenset, ikke-eksklusiv og ikke-overførbar rett til å bruke Systemet så lenge avtalen overholdes og avtalt vederlag er betalt.

Kunden disponerer selv hvilke brukere som gis tilgang, med mindre funksjonaliteten åpner for tilgang til regnskapsfører, revisor, signaturberettiget eller tilsvarende rolle knyttet til foretaket.

Bruksretten omfatter ikke rett til kildekode, reverse engineering, dekompilering, konkurranseanalyse utover det ufravikelig lov tillater eller annen bruk utover normal anvendelse av Systemet.

Systemet leveres som abonnement eller annen løpende betalingsmodell i henhold til gjeldende prisliste eller individuell avtale. Prisene oppgis eksklusive merverdiavgift med mindre annet er uttrykkelig opplyst.

Fakturering skjer forskuddsvis med det intervallet som følger av bestillingen. Ved forsinket betaling kan Easypeasy beregne forsinkelsesrente og kostnader i samsvar med gjeldende rett.

Easypeasy kan endre priser og prismodell med minst tre måneders varsel, med mindre endringen skyldes lovpålagte avgifter, myndighetskrav eller tredjepartskostnader utenfor Easypeasys kontroll.

Kunden er ansvarlig for at informasjon og dokumentasjon som registreres, importeres, lastes opp eller sendes via Systemet er korrekt, lovlig og tilstrekkelig kvalitetssikret.

Kunden er selv ansvarlig for bokføring, vurderinger, innsendinger til offentlige myndigheter og etterlevelse av bokføringsregelverk, skatteregler, avgiftsregler og andre regulatoriske krav.

Automatisering, OCR, kategorisering, AI-baserte anbefalinger og annen maskinell behandling er hjelpemidler. Kunden plikter å kontrollere og godkjenne innhold før bokføring, innsending eller videre bruk.

Passord og andre autentiseringsmekanismer er personlige og skal holdes hemmelige. Kunden skal sørge for forsvarlig tilgangsstyring, rollefordeling og intern kontroll.

Kunden skal iverksette rimelige tiltak for å hindre uautorisert tilgang og varsle Easypeasy uten ugrunnet opphold ved mistanke om misbruk, sikkerhetsbrudd eller kompromitterte kontoer.

Easypeasy kan suspendere tilgang helt eller delvis dersom dette er nødvendig av hensyn til sikkerhet, integritet, stabil drift, mistanke om misbruk eller oppfyllelse av lovpålagte krav.

Det er forbudt å bruke Systemet i strid med lov, forskrift, god forretningsskikk eller denne avtalen, herunder til svindel, hvitvasking, utsendelse av fiktive eller villedende fakturaer, forsøk på uautorisert tilgang eller skade på tredjepart.

Kunden skal ikke kopiere, dekompilere, reverse engineere, kartlegge eller analysere Systemet for å utvikle konkurrerende løsninger eller omgå tekniske begrensninger, med mindre dette følger av ufravikelig lov.

Ved rimelig mistanke om vesentlig mislighold kan Easypeasy iverksette nødvendige tiltak, herunder midlertidig stans, blokkering av bestemte funksjoner, fjerning av ulovlig innhold eller oppsigelse med umiddelbar virkning.

Systemet kan inneholde integrasjoner og koblinger til tredjepartstjenester. Slike tjenester leveres av selvstendige leverandører under egne vilkår.

Easypeasy er ikke ansvarlig for tilgjengelighet, ytelse, lovlighet, sikkerhet eller databehandling hos tredjepart, men vil søke å informere Kunden når tredjepartsforhold har vesentlig betydning for bruken av Systemet.

Dersom Kunden aktiverer funksjonalitet for EHF, Peppol eller tilsvarende meldingsutveksling, gir Kunden Easypeasy nødvendig fullmakt til å foreta registreringer og tekniske handlinger på Kundens vegne i den utstrekning dette er nødvendig for levering av tjenesten.

Kunden beholder eierskap og rådighet over egne data som legges inn i Systemet. Easypeasy gis bare de rettighetene som er nødvendige for å levere, drifte, sikre, vedlikeholde og videreutvikle tjenesten lovlig.

Easypeasy kan behandle bruksmønstre, tekniske data, logger og aggregerte eller de-identifiserte data for drift, sikkerhet, analyse, produktforbedring og statistiske formål i samsvar med gjeldende personvernregelverk.

Kunden skal kunne eksportere sentrale data gjennom funksjonaliteten som til enhver tid støttes av Systemet, for eksempel hovedbok, kunder, leverandører, fakturaer, bilag, vedlegg eller SAF-T der dette tilbys.

Ved opphør skal Kunden gis en rimelig mulighet til å hente ut data gjennom tilgjengelige eksportfunksjoner. Særskilt bistand til datautlevering eller migrering kan tilbys mot betaling.

Easypeasy skal tilstrebe høy oppetid og forsvarlig drift, men gir ikke garanti for at Systemet til enhver tid er uten avbrudd eller feil.

Planlagt vedlikehold søkes lagt til tider som i minst mulig grad forstyrrer Kundens bruk. Ved vesentlige feil skal Easypeasy arbeide for å rette forholdet innen rimelig tid.

Når det er nødvendig for support, feilsøking, sikkerhet, intern kvalitetskontroll eller oppfølging av tjenesten, kan Easypeasy få tilgang til relevante deler av Kundens data i den utstrekning dette er nødvendig og tillatt etter gjeldende rett.

For personopplysninger Kunden bestemmer formålet med, og som behandles i Systemet som ledd i levering av tjenesten, er Kunden behandlingsansvarlig og Easypeasy databehandler.

Nærmere regulering følger av databehandleravtalen .

For personopplysninger Easypeasy behandler for egne formål, herunder kontaktpersoner, brukere, fakturering, produktanalyse, sikkerhetslogger, misbruksforebygging, supportadministrasjon og etterlevelse av rettslige forpliktelser, er Easypeasy behandlingsansvarlig.

Fordi Systemet håndterer regnskapsmateriale og sporbarhet, kan sletting av enkeltopplysninger være begrenset. Data kan slettes logisk først og deretter fysisk etter nærmere oppbevaringsperiode.

Partene skal behandle informasjon de får tilgang til gjennom avtalen og som det er rimelig å forstå er konfidensiell, som fortrolig.

Dette gjelder blant annet regnskapsdata, sikkerhetsinformasjon, prisinformasjon, forretningshemmeligheter, tekniske løsninger og ikke-offentlig produktinformasjon.

Konfidensialitetsforpliktelsen gjelder ikke informasjon som er allment kjent, lovlig mottatt fra tredjepart uten taushetsplikt eller som må utleveres etter lov eller myndighetspålegg.

Alle immaterielle rettigheter til Systemet, herunder programvare, design, struktur, dokumentasjon, databaser, varemerker og metodikk, tilhører Easypeasy eller Easypeasys lisensgivere.

Kunden oppnår ingen rettigheter utover den uttrykkelige bruksretten etter avtalen, men beholder rettighetene til egne data og eget innhold.

Easypeasy kan endre avtalen når dette er saklig begrunnet i lovendringer, sikkerhet, produktutvikling, integrasjoner, prismodell eller andre forretningsmessige forhold.

Materielle endringer som påvirker Kundens rettigheter eller plikter i vesentlig negativ retning skal varsles med rimelig frist før de trer i kraft.

Dersom Kunden ikke aksepterer en slik endring, kan Kunden si opp avtalen med virkning fra tidspunktet endringen ellers ville trådt i kraft.

Dersom en part mener den andre parten har misligholdt avtalen, skal dette varsles skriftlig uten ugrunnet opphold. Den misligholdende parten skal gis rimelig anledning til å rette forholdet, med mindre misligholdet er vesentlig eller øyeblikkelig reaksjon er nødvendig.

Dersom mislighold ikke rettes innen rimelig tid, kan den ikke-misligholdende parten kreve forholdsmessig prisavslag, stansing av bestemte ytelser eller heving ved vesentlig mislighold.

Manglende betaling som ikke er rettet innen 30 dager etter skriftlig betalingsvarsel anses som vesentlig mislighold.

Hver part er ansvarlig for direkte tap som skyldes partens mislighold av avtalen, med de begrensninger som følger nedenfor.

Partene er ikke ansvarlige for indirekte tap, herunder tapt fortjeneste, tap som følge av driftsavbrudd, tap av goodwill eller krav fra tredjepart, med mindre annet følger av ufravikelig lov.

Easypeasys samlede ansvar er begrenset til et beløp tilsvarende Kundens samlede betaling for Systemet de siste tolv månedene før ansvarsgrunnlaget oppstod.

Begrensningen gjelder ikke ved forsett eller grov uaktsomhet, brudd på konfidensialitet, brudd på immaterielle rettigheter eller i den utstrekning ansvar ikke kan begrenses etter ufravikelig lov.

Avtalen løper fra avtaleinngåelse og inntil den sies opp av en av partene. Kunden kan si opp avtalen via Systemet eller på annen anvist måte.

Easypeasy kan si opp avtalen ved vesentlig mislighold, manglende betaling, ulovlig bruk, sikkerhetsrisiko, pålegg fra myndigheter eller andre forhold som gjør videre levering uforsvarlig eller ulovlig.

Easypeasy kan suspendere tilgang midlertidig når dette er nødvendig for å beskytte Systemet, Kunden, andre kunder eller tredjepart.

Ingen av partene er ansvarlige for manglende oppfyllelse som skyldes forhold utenfor partens rimelige kontroll, herunder naturhendelser, krig, terror, alvorlige cyberangrep, myndighetspålegg, omfattende strøm- eller nettutfall, streik eller tilsvarende forhold.

Parten som rammes skal varsle den andre parten så snart som praktisk mulig. Forpliktelsene suspenderes så lenge force majeure-situasjonen varer.

Avtalen er underlagt norsk rett.

Tvister skal først søkes løst gjennom forhandlinger. Dersom minnelig løsning ikke oppnås, kan hver av partene bringe tvisten inn for de ordinære domstoler med Oslo tingrett som verneting, med mindre ufravikelig lovgivning bestemmer noe annet.