Gratis faktura er ikke alltid gratis når EHF kommer inn i bildet. Du har fått krav om EHF fra en offentlig kunde, og oppdager plutselig at fakturaprogrammet tar gebyr per sending, eller at gratisplanen bare dekker e-post. Da handler valget ikke bare om pris, men om hva som faktisk er gratis hele veien, fra utsending til bokføring og oppfølging.

For et norsk ENK er dette ekstra viktig fordi EHF ikke bare er et «pent» fakturaformat. Det er en strukturert faktura som går maskinelt inn i mottakerens økonomisystem, og for offentlige kunder er det normalt dette de forventer å motta. Skatteetatens veiledning og anskaffelsesreglene gjør også at EHF blir stadig mer relevant i privat sektor, særlig når du fakturerer andre bokføringspliktige virksomheter. Derfor lønner det seg å skille mellom gratis fakturering, gratis EHF, og løsninger som ser gratis ut til du faktisk skal sende.

Innholdsfortegnelse

1. Easypeasy

Easypeasy er det mest helhetlige alternativet for ENK som vil ha gratis fakturering med EHF uten å hoppe mellom systemer. Gratisplanen lar deg opprette og sende et ubegrenset antall fakturaer via EHF og e-post, uten tidsbegrensning eller krav om betalingskort. Nettopp den kombinasjonen gjør den interessant for frilansere, konsulenter og håndverkere som vil slippe per-faktura-gebyrer når de får en offentlig kunde.

Easypeasy

Hvor gratisdelen slutter, og hvor verdien begynner

Det som skiller Easypeasy fra mange «ehf faktura gratis»-løsninger, er at EHF-utsending er inkludert i gratisfaktureringen, ikke lagt som et separat transaksjonsgebyr. For ENK som også trenger bokføring, er regnskapsplanen priset til 149 kr/mnd ekskl. mva, med bokføring, MVA-håndtering, purringer og bankintegrasjon inkludert. Skattemelding er et eget tillegg for 690 kr/år ekskl. mva, så det er lurt å skille mellom selve fakturaen og resten av regnskapsflyten.

Det praktiske oppsettet er enkelt. Start med å registrere virksomheten, koble bank, og la systemet foreslå bokføring automatisk. Deretter kan fakturaer sendes som EHF uten ekstra utsendelsesgebyr, og kvitteringer kan hentes inn via Gmail eller Outlook, også bakover i tid.

Praktisk regel: Når en løsning sier at EHF er gratis, bør det alltid sjekkes om også bokføring, purringer og bankkobling følger med. Det er ofte der den egentlige kostnaden ligger.

Easypeasy er også laget spesifikt for ENK, ikke for selskaper som trenger AS-funksjonalitet. Det er en styrke for riktig målgruppe, men en begrensning for alle som trenger mer avansert selskapsstruktur. For ENK som vil ha en konkret, norsk løsning med EHF uten per-sending-gebyr, er det likevel et veldig relevant startpunkt.

2. Gratisregnskap.no

Gratisregnskap.no er et godt eksempel på en løsning der lisensen er gratis, og EHF er en del av pakken. Plattformen tilbyr både sending og mottak av EHF og Peppol, og profilerer seg som et skybasert regnskapssystem for små foretak og ENK som vil ha full funksjonalitet uten abonnementspris. For mange er det dette som faktisk teller, ikke om startsiden ser enkel ut.

Gratisregnskap.no

Når gratis også betyr regnskap, ikke bare faktura

Det sterke kortet her er at fakturering og regnskap ligger i samme system. Gratisregnskap.no oppgir at MVA-melding, skattemelding, årsoppgjør og SAF-T er tilgjengelig, og at e-post og telefonsupport er inkludert. For et ENK som vil komme langt med én leverandør, er det en tydelig fordel at EHF ikke må kjøpes som egen modul.

Samtidig er dette ikke nødvendigvis den mest polerte løsningen. Brukeropplevelsen er enklere enn hos de store aktørene, og det er færre integrasjoner. Noen tilleggskanaler, som Digipost eller brev, har stykkpris, så gratisdelen gjelder ikke nødvendigvis alt du kan sende.

Praktisk regel: Velg gratis plattform etter faktiske arbeidsoppgaver, ikke etter ordet «gratis» alene. Hvis du trenger regnskap, bilag og EHF i samme flyt, kan en enkel løsning være mer verdifull enn en glansfull fakturamal.

For ENK som prioriterer gratis systembruk over avanserte integrasjoner, er dette et legitimt alternativ. Det passer spesielt godt når du vil ha EHF-støtte uten abonnement, men fortsatt ønsker et system som håndterer resten av regnskapet. Siden alt ligger i én tjeneste, blir også oppstarten mindre fragmentert.

3. Fakto.no

Fakto.no treffer godt for den som vil ha gratis e-postfaktura og bare betale når EHF faktisk sendes, eller oppgradere til en plan der EHF blir gratis. Det gjør tjenesten interessant for sporadisk bruk, særlig for frilansere og små ENK som bare av og til fakturerer offentlige eller ELMA-registrerte kunder. Oppsettet er lavterskel, og løsningen er tydelig rettet mot enkel fakturering, ikke tungt regnskap.

Fakto.no

Det som er gratis, og det som koster ved bruk

I gratisplanen er e-postfakturering ubegrenset, men EHF koster per sending. Det er nettopp den typen skille mange ser for sent. Løsningen kan derfor være riktig hvis du stort sett sender noen få EHF-fakturaer i året, men mindre gunstig hvis offentlige kunder er en fast del av inntektene.

Fakto.no tilbyr også kreditnota, automatiske purringer, kunderegister, produktliste og CSV-eksport. Det gjør den mer praktisk enn en ren fakturamaskin, men fortsatt uten å bli et fullverdig regnskapssystem. For mange ENK er det nok, men det er ikke her du bør lande hvis du vil samle hele økonomiflyten.

Les også den praktiske gjennomgangen av eksempel på faktura før du setter opp faste maler, særlig hvis du vil unngå avvisning på referanser og struktur.

Når gratisdelen bare gjelder e-post, bør EHF regnes som en egen kostnadslinje. Da ser du raskt om løsningen faktisk er billig, eller bare ser billig ut.

Fakto.no er et fornuftig valg for lavt volum og enkel bruk. Når volumet øker, eller når du vil ha mer kontroll på bokføring og regnskap, begynner begrensningene å gjøre seg gjeldende.

4. Debet Faktura

Debet Faktura passer for den som vil starte gratis, men samtidig ha en vei videre når behovet øker. Gratisplanen gir deg et utgangspunkt, men EHF er ikke gratis i gratisplanen. Det betyr at løsningen fungerer bedre som trappetrinn enn som ren gratisløsning for alle som sender til offentlig sektor.

Bra når du vil teste, mindre bra når du sender ofte

Det praktiske her er at du kan komme i gang uten tung startkostnad, og så oppgradere når volum eller krav øker. I høyere abonnementer blir EHF-stykkprisen lavere, og den kan gå helt ned til 3 kr i toppplanen. Samtidig oppgis det 25 kr per EHF i gratisplanen, så en liten kundeportefølje kan bli overraskende kostbar hvis du tror «gratis» også betyr gratis EHF.

Debet har purringer, inkasso-overlevering, ferdigmaler, rapporter og statistikk. Det gjør systemet bredere enn mange rene fakturatjenester, og det er greit for dem som vil samle oppfølging og utsending i ett grensesnitt. Men gratisdelen er tydelig begrenset, og den er ikke laget for de som fakturerer EHF ofte.

For ENK som vil prøve en etablert aktør først, er det et ryddig alternativ. For de som vet at EHF blir en fast del av hverdagen, kan per-sending-prisingen fort spise opp fordelen. Det er nettopp derfor gratisfaktura og gratis EHF ikke er det samme.

Stikkordet er volum. Test gratisplanen hvis du sender sjelden. Hvis du sender jevnlig, må du regne med at stykkprisene betyr mer enn oppstartsprisen.

Debet er dermed mest interessant for fleksibel vekst, ikke for den som vil låse kostnaden til null fra første EHF.

5. Gratisfakturering.no

Gratisfakturering.no passer best når behovet er sporadisk. Løsningen er enkel, nettbasert og tydelig rettet mot fakturering, ikke full regnskapsflyt. For en som bare skal sende en EHF av og til, kan det være en praktisk mellomløsning.

Gratisfakturering.no

Rimelig per utsending, men ikke et regnskapssystem

Her er skillet tydelig. Gratisfakturering.no oppgir på prissiden at prisen ligger rundt 3 kr per EHF-utsending, uten abonnementskrav for basisbruk. Det gjør løsningen aktuell når du vil holde kostnaden lav for ELMA-registrerte mottakere, men ikke vil binde deg til et større system.

Samtidig må forventningene være riktige. Tjenesten er ikke et fullverdig regnskapssystem, og du får færre integrasjoner og mindre avanserte funksjoner enn hos bredere plattformer. Bokføring, oppfølging og utvidet administrasjon må derfor ofte løses andre steder.

Les også gjennomgangen av gratis faktura for å se hva en gratisplan faktisk dekker, og hva som ofte kommer i tillegg når EHF blir en fast del av arbeidsflyten.

For frilansere som sender sjelden, er dette en lavkostløsning. For ENK med jevn fakturering og behov for oversikt blir den fort for smal.

6. Visma eAccounting gratis fakturaprogram

Visma eAccounting er et kjent navn, og det er nettopp styrken her. Gratis inngangsversjon lar deg sende e-postfakturaer uten kostnad, mens EHF og eFaktura ligger som betalte transaksjoner. For mange er dette et trygt valg fordi det er enkelt å vokse videre i samme økosystem senere.

Stabilitet koster, selv når startsiden sier gratis

Den klare fordelen er at du får en veletablert leverandør med et bredere veikart enn bare faktura. Når behovet øker, kan du gå videre til komplett regnskap, bank og lønn uten å bytte plattform. Det passer for virksomheter som vil tenke langsiktig og tåler at EHF ikke er gratis i inngangen.

Ulempen er like tydelig. EHF oppgis til rundt 4 kr per sending, så gratisdelen gjelder i praksis ikke det formatet du trenger når offentlige eller større kunder krever strukturert faktura. Det gjør løsningen mindre attraktiv som ren ehf faktura gratis-strategi.

For ENK som vil ha en kjent aktør og ikke nødvendigvis maks billigste løsning, er dette likevel forståelig. Du betaler for stabilitet, og for mange er det bedre enn å spare noen kroner og få en dårligere prosess. Men hvis målet er null kostnad per EHF, er dette ikke stedet å lande.

Gratis e-postfaktura er nyttig. Gratis EHF er noe helt annet. Den forskjellen avgjør ofte om løsningen passer til offentlig sektor eller bare til interne kundelister.

Visma er derfor mest relevant når du prioriterer merkevare og videre vekst over billigste EHF-sending.

7. SendEHF

Har du bare én faktura eller kreditnota som må ut som EHF, er SendEHF laget for akkurat det. Tjenesten sender via Peppol uten at du må bytte regnskapssystem, noe som passer når du ellers fakturerer på e-post, men en ELMA-registrert mottaker krever strukturert dokument.

Best når du bare trenger en trygg leveringskanal

SendEHF er en betalt løsning, og kostnaden kommer per sending. Til gjengjeld får du en enkel kanal for EHF til registrerte mottakere, med status og feilmeldinger som viser om leveransen gikk gjennom. For en liten virksomhet kan det være en ryddig vei ut av en enkelt leveringsjobb, uten å dra inn et større system.

Ved sporadisk bruk er det praktisk. Du slipper å sette opp ny økonomiprosess, og du slipper å flytte regnskapet bare fordi én kunde vil ha EHF. Samtidig får du ingen bred regnskapsfunksjonalitet, så bokføring og oppfølging må fortsatt håndteres andre steder.

Hvis du vil se når EHF-kravet faktisk slår inn i praksis, er denne gjennomgangen av EHF-krav et nyttig bakteppe før første sending. Da blir det enklere å vurdere om du trenger en ren utsendingstjeneste eller en hel løsning.

SendEHF passer derfor best som nødkanal eller sporadisk verktøy, ikke som primærplattform.

Sammenligning: 7 gratis EHF-fakturalternativer

Produkt Kompleksitet 🔄 Ressursbehov ⚡ Forventede resultater ⭐ Ideelle bruksområder 💡 Nøkkelfordeler 📊
Easypeasy Lav, rask oppstart for ENK, innebygde arbeidsflyter Lav kostnad; gratis ubegrenset fakturering, regnskapsplan 149 kr/mnd, tillegg skattemelding Høy effektivitet for ENK-regnskap, AI‑forslag og bankautomatikk ⭐⭐⭐⭐ Enkeltpersonsforetak som vil ha komplett, raskt regnskap på mobil Gratis EHF, bankintegrasjon, iMessage/innboks‑integrasjoner, enkel migrering
Gratisregnskap.no Lav–middels, full regnskapspakke men enklere UX Ingen lisenskostnad; support inkludert; data i Norge Fullverdig regnskap uten abonnement, trygg etterlevelse ⭐⭐⭐ Små foretak/ENK som ønsker MVA, SAF‑T og skattemelding uten løpende kostnad Full regnskapspakke inkl. EHF/Peppol og SAF‑T uten lisens
Fakto.no Lav, fokus på faktura og enkel bokføring Gratis e‑postfaktura; EHF 15 kr i gratisplan eller ubegrenset i Pluss Enkel fakturering og grunnleggende regnskapsstøtte ⭐⭐⭐ Frilansere/ENK med lav kompleksitet som trenger rask faktura Gratis e‑postfaktura, enkel mobilstart, rimelig oppgradering for EHF
Debet Faktura Lav–middels, moden tjeneste med flere nivåer Gratis start; EHF dyrere i gratisplan, billigere ved oppgradering (ned til ~3 kr) Skalerbar fakturering, god funksjonalitet ved vekst ⭐⭐⭐ Brukere som starter gratis og forventer vekst/volum Fleksibel prisstruktur, inkasso og ferdigmaler, gode rapporter
Gratisfakturering.no Veldig lav, enkel, punktvis bruk Ingen abonnement; lav stykkpris per EHF (~3 kr) Kostnadseffektiv sporadisk fakturering, begrenset funksjonalitet ⭐⭐ Engangs-/lavfrekvent EHF‑utsending uten behov for regnskapssystem Svært lav pris per EHF, ingen abonnement nødvendig
Visma eAccounting (gratis) Middels, stabilt økosystem, flere oppgraderingsveier Gratis e‑postfaktura; EHF betales per transaksjon (~4 kr); oppgradering for full regnskap Robust plattform med mulighet til å vokse til komplett økonomisystem ⭐⭐⭐⭐ De som vil starte enkelt og senere ha bank, lønn og komplett regnskap Stor leverandør, støtte, mulighet for sømløs oppgradering innen samme økosystem
SendEHF (sendehf.no) Veldig lav, one‑off EHF‑sending uten systembytte Betaling per sending; ingen regnskapsfunksjoner Rask levering av maskinlesbar EHF uten bytte av system ⭐⭐ Sporadiske behov for EHF fra eksisterende e‑postbrukere eller småoppdrag Enkelt, systemuavhengig, leveringsstatus og feilhåndtering

Slik velger du riktig gratisløsning for EHF

Start med volumet. Hvis du sender noen få EHF-fakturaer i måneden, kan en enkel per-sending-tjeneste være nok. Hvis EHF er en fast del av kundemassen, blir gratisplaner med skjulte transaksjonskostnader fort dyrere enn de ser ut.

Deretter bør du teste én faktisk faktura til en reell kunde. Sjekk om mottakeren er registrert som EHF-mottaker, om referansen kommer riktig inn, og om fakturaen går gjennom uten avvisning. Skatteetatens veiledning og anskaffelsesreglene gjør det tydelig at EHF handler om både format og mottakerkrav, ikke bare om å trykke send.

Se også på hva som skjer etter utsending. En løsning som lar deg sende EHF gratis, men tar betalt for bokføring, purringer, kreditnota eller eksport, kan være helt riktig for noen og feil for andre. Det er totalprisen for arbeidsflyten som teller, særlig for ENK som må holde oversikt uten å bruke unødvendig tid.

For de fleste som vil ha en ryddig, norsk og praktisk løsning, er det mest fornuftig å velge et verktøy som dekker både utsending og den daglige driften. Gratis EHF er bare verdifullt hvis resten av prosessen også henger sammen. Derfor er det smart å velge løsning etter hva du faktisk gjør hver uke, ikke bare etter om startsiden sier «gratis».

Hvis målet er å slippe per-faktura-gebyrer og samtidig få en løsning som er bygget for norske ENK, er Easypeasy laget nettopp for den jobben. Den kombinerer gratis fakturering med EHF, bokføring og verktøy som gjør hverdagen enklere når du fakturerer offentlige og andre bokføringspliktige kunder. Se mer hos Easypeasy hvis du vil vurdere en løsning som samler faktura, EHF og regnskap i én arbeidsflyt.